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  • ¿Cuándo prescribe una factura?

    ¿Cuándo prescribe una factura?

    Uno de los inconvenientes más frecuentes para la administración y contabilidad de cualquier negocio, compañía o profesional independiente, es el impago de facturas ya que este tipo de deudas suele acumularse de forma gradual, además deben ser tratadas rápidamente para evitar el riesgo de prescripción, para garantizar la recaudación del capital correspondiente. 

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    Es importante mencionar que el término prescripción de factura, hace referencia a la imposibilidad de cobrar dicho documento comercial, a causa de la prolongación del impago por parte de los deudores, o el incumplimiento de cualquier regulación o procedimiento legal por parte de la empresa, por lo que es fundamental conocer cuándo prescribe una factura. 

    Qué servicios incluyen prescripción de factura 

    La prescripción de factura involucra todo tipo de servicios y productos que supongan una obligación de pago, así que incluye cualquier proceso comercial llevado a cabo con inmuebles, productos y activos, además está presente en todo tipo de servicios financieros que supongan una deuda, como es el caso de los créditos y las hipotecas. 

    Por su parte la prescripción de factura, es una medida adoptada por el ejecutivo nacional para evitar la incertidumbre contable y fiscal de las empresas y negocios relacionados a todos los sectores de la industria, así que suele aplicar en numerosas situaciones para garantizar una mejor relación comercial entre todas las partes involucradas. 

    Cuándo el emisor de la factura no notifica acerca de la situación de deuda 

    Cabe destacar que el cobro del capital correspondiente a cualquier factura es responsabilidad de su emisor, por lo que las empresas, negocios y profesionales independientes, cuentan con un plazo de tiempo máximo para notificar a sus usuarios y solicitar el pago de sus deudas, a través de numerosos métodos incluyendo correo electrónico, mensajes de texto y burofax.

    En caso de que la empresa no se comunique con sus deudores durante el plazo de tiempo establecido, o no cuente con el registro suficiente para demostrar el impago por parte del cliente, su derecho a cobro será revocado, ya que no existe el sustento necesario para garantizar el cumplimiento de todas sus obligaciones fiscales y comerciales. 

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    Cuándo el deudor se rehúsa a admitir su deuda 

    Otra causa bastante frecuente para la prescripción de una factura, es que el deudor se rehúse a admitir su deuda, durante el plazo establecido por parte de las autoridades, ya que la prolongación de los pagos, puede perjudicar notablemente la credibilidad del ejercicio contable de la empresa o negocio, por lo que es fundamental establecer medidas a tiempo. 

    Plazos de Prescripción de una factura 

    Por su parte el código civil en vigor, establece los plazos de prescripción de factura dependiendo del monto de la deuda, así como también la relación comercial entre la empresa y el deudor, por lo que las deudas de alquiler y suministras, como las deudas de préstamos y las deudas entre empresas, cuentan con una duración máxima de cinco años.

    Mientras que el plazo máximo de vigencia que poseen las hipotecas es de veinte años, así mismo las deudas por facturas particulares y las facturas correspondientes a la administración pública son prescritas después de los tres y los cuatro años de emisión respectivamente.

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    Conclusión: ¿no sábes cuando prescribe una factura? 

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