¿Qué es una factura de abono o rectificativa y cómo funciona? Consejos y ayuda
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Errores más frecuentes que obligan a emitir una factura rectificativa
Los errores más comunes que se cometen al facturar son equivocarse en el tipo impositivo del IVA o IRPF, errores en conceptos o en los datos del cliente. Otro error que se presenta con frecuencia al emitir facturas es no poner una fecha de vencimiento, lo que no permite que el cliente sea notificado del plazo límite de pago. Es una equivocación que afecta el control del estado de la factura.
Cuando se detectan estos errores es necesario emitir una factura rectificativa o, la cual se elabora de forma similar a cualquier otro tipo de factura, pero debe además:
Debe especificar que es una factura rectificativa e indicar la factura ordinaria a la que sustituye.
Debe tener una secuencia numérica propia, es decir, diferente al de las facturas ordinarias.
Debe especificar claramente el motivo e indicar el importe de la rectificación.
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Enviar una factura al cliente equivocado, es un error común que se corrige enviando un correo de rectificación y disculpas en un tono corporativo y enviando la factura al cliente que corresponda. Fallas que tienden a minimizarse con la incorporación de sistemas de facturación automatizados.
Cuando se cometen errores en una factura ordinaria relacionados con el precio o los descuentos, o un cliente devuelve mercancías se debe elaborar una factura de abono, la cual de acuerdo al Reglamento de Facturación en vigor es un tipo de factura rectificativa que permite subsanar un error detectado.
Cuándo se debe hacer una factura de abono
El caso más habitual en que debe hacer una factura de abono, conocida ahora como factura rectificativa, es cuando un cliente realiza una devolución de productos, esto para poder registrar este movimiento en la contabilidad de la empresa.
Cuando se comete un error en el precio de un producto en una factura ordinaria, es necesario emitir una factura de abono para modificar este campo con el precio adecuado.
Esta factura permite un uso adecuado de las cuentas y su registro en la contabilidad.
Factura rectificativa en el cobro de deudas
La factura rectificativa lo en algunos casos debe de emplearse la emisión de una factura rectificativa. El cobro de deudas es uno de los claros ejemplos en los que se usa la emisión de facturas rectificativas con la intención de solicitar la devolución del IVA abonado en una factura que ha resultado impagada.
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